Để không bỏ sót bất cứ một chi tiết nhỏ nào xuyên suốt giai đoạn chuẩn bị, bạn nên tham khảo 10 bước chuẩn bị teambuilding thành công cùng Savi Fashion. Đừng bỏ lỡ bài viết sau nếu doanh nghiệp bạn cũng đang có ý định thực hiện một chuyến teambuilding giải tỏa stress, khơi lại tinh thần làm việc cho đội ngũ nhân viên của mình nhé!
1. Dự trù ngân sách chuẩn bị teambuilding
Bước đầu tiên cũng là một phần khá quan trọng quyết định sự thành công của cả chương trình. Dự trù ngân sách tùy thuộc vào tình hình, quy mô doanh nghiệp và số lượng thành viên có thể tham gia. Bạn nên phân bố càng chi tiết các khoảng tiền cần chi theo đầu mục càng dễ dàng hơn trong công tác thực hiện.
Một số khoản chi phí cứng cần phân bổ bao gồm: chi phí di chuyển, chi phí ăn uống – ngủ nghỉ, chi phí may đồng phục teambuilding, chi phí khu vui chơi. Ngoài ra, bạn cần phân bổ một khoản chi phí phát sinh, phòng trường hợp không nằm trong kế hoạch xảy ra.
2. Lên ý tưởng – kịch bản chương trình
Ý tưởng – kịch bản chương trình hẳn là một bước khiến Ban tổ chức chương trình khá đau đầu. Bạn có thể xây dựng ý tưởng thông qua mục tiêu mà lãnh đạo muốn tổ chức chương trình. Kịch bản xuyên suốt cần truyền tải được thông điệp, ý nghĩa mà chương trình diễn ra ra. Ngoài ra, việc xây dựng nội dung dẫn dắt team khi diễn ra các hoạt động vui chơi, giải trí cũng cần lên kế hoạch, diễn tập mạch lạc trước khi xuất phát.
3. Xây dựng Timeline chương trình chuẩn bị teambuilding
Timeline đặt ra giúp bạn tiến hành hoạt động một cách cụ thể, đúng nội dung và thời gian. Nếu không có timeline chương trình, có thể bạn rất dễ hoang mang khi chẳng may xảy ra một sự cố phát sinh ngoài ý muốn. Khung chương trình sẽ bao gồm: thời gian xuất phát, thời gian chuẩn bị hoạt động vui chơi, thời gian ăn uống – ngủ nghỉ. Bảng phân bố thời gian càng chi tiết thì chương trình diễn ra càng hợp lý và chuyên nghiệp.
4. Tìm kiếm địa điểm tổ chức
Hoạt động teambuilding thường được quyết định bởi lãnh đạo, btc chương trình. Chính vì vậy, BTC hoàn toàn có thể tự chủ về địa điểm tổ chức hoạt động, miễn sao phù hợp với ngân sách đề ra và thuận tiện cho tất cả thành viên. Chuẩn bị chương trình teambuilding thông thường được tổ chức tại bãi biển, hoạt động leo núi hoặc tổ chức tại các khu vui chơi đặc thù dành riêng cho các chương trình team building.
Xem thêm: Team building đi đâu và chơi gì?
5. Tìm kiếm công ty may đồng phục teambuilding
Hầu hết những doanh nghiệp hiện nay thường sử dụng combo đồng phục team building bao gồm: nón, cờ, áo thun team building. Trong đó, chiếc áo thun đặc biệt là một vật dụng không thể thiếu khi nhắc đến chuẩn bị teambuilding. May áo thun đại diện cho màu cờ sắc áo của doanh nghiệp, có thể phân chia theo từng đội, từng phòng ban dựa vào màu sắc áo trong quá trình hoạt động xuyên suốt chương trình.
Một số lựa chọn phân chia nhóm teambuilding tham gia trò chơi dựa vào màu sắc:
• Lên kế hoạch phân chia thành viên nhóm trước khi triển khai trò chơi sau đó quyết định màu sắc áo và chuyển giao ý tưởng, yêu cầu cho đội ngũ design tại công ty may đồng phục.
• Vẫn sử dụng một mẫu áo xuyên suốt chương trình cùng với công ty, tuy nhiên vật dụng phân biệt nhóm khi tham gia trò chơi có thể là nón khác màu, khăn buộc tay khác màu.
Xem thêm: 20 mẫu áo đồng phục áo teambuilding doanh nghiệp đẹp
Liên hệ ngay 0924 99 26 99 để nhận được tư vấn và báo giá chính xác nhất từ Savi Fashion khi đặt may áo thun team building.
6. Lựa chọn phương tiện di chuyển
Phương tiện di chuyển phân chia thành 3 loại phương tiện đặc thù: xe máy, xe khách, máy bay. Nếu doanh nghiệp bạn có quy mô nhỏ thì việc di chuyển tự túc xe máy sẽ là một điểm thuận lợi. Vừa linh hoạt được thời gian vừa tiết kiệm được chi phí thuê xe và tài xế trong quá trình chuẩn bị teambuilding. Nếu doanh nghiệp bạn có quy mô vừa và lớn thì phương án di chuyển bằng xe khách cũng không tệ.
Ngoài ra nếu địa điểm tổ chức chương trình ở khu vực xa, mà ngân sách đủ mạnh thì hãy lựa chọn di chuyển máy bay để mang lại cảm giác thoải mái, nhanh chóng nhất.
7. Truyền thông teambuilding
Thông qua 6 bước chuẩn bị như trên thì bạn có thể tự tin tạo được một cơ sở vững chắc cho chương trình teambuilding công ty sắp diễn ra. Thời điểm này, BTC cần truyền thông rộng rãi đến toàn bộ nhân viên tại các phòng ban nhằm khơi dậy sự kích thích và tinh thần phấn khởi cho mọi người.
Chương trình teambuilding có thể hoặc không bắt buộc đối với tất cả các nhân viên, chính vì vậy khi nhận được thông tin truyền thông mọi người sẽ tự đặt ra quyết định cho chính mình. Việc này sẽ rút ngắn thời gian đăng ký tham gia, mọi người đã quyết định tham gia thì ngay lập tức sẽ có một danh sách gửi về. Thống nhất được số lượng người tham gia đã khiến cho chương trình thành công một nửa.
Tuy nhiên, càng nhiều nhân viên tham gia chương trình càng có ý nghĩa hơn, vì vậy hãy cố gắng tạo thông điệp, truyền tải nguồn năng lượng tươi vui hơn đến toàn thể nhân viên để chương trình teambuilding thành công, tốt đẹp hơn nữa nhé!
8. Danh sách – phân chia thành viên nhóm
Phân chia thành viên từng team khi chuẩn bị teambuilding diễn ra hoạt động vui chơi, thể thao, trí tuệ sẽ giúp mọi người biết được những thành viên chung team. Thông qua đó, hoạt động cũng diễn ra dễ dàng hơn vì mọi người đã nắm bắt được tính cách của thành viên chung team. Việc chuẩn bị các thành phần cần thiết cho trò chơi diễn ra cũng rất cần sự thống nhất của mỗi team. Tất cả thành viên cũng có thể bầu chọn trưởng nhóm ở bước này để để bố trí, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên được phù hợp hơn.
9. Phân công nhiệm vụ
BTC có thể phân công nhiệm vụ cho từng thành viên hoặc theo từng team. Nếu như phân chia cụ thể từng thành viên, mỗi thành viên sẽ tự chịu trách nhiệm với nhiệm vụ đã được phân công. Nếu phân chia theo team, lúc này trưởng nhóm từng team sẽ là người chịu trách nhiệm chính cho team mình. Vị trí trưởng nhóm sẽ nắm bắt cụ thể tiến độ của từng nhiệm vụ cũng như người phụ trách trong team, sau đó báo cáo lại với BTC. Khi đó, mọi việc sẽ diễn ra một cách trôi chảy và rõ ràng hơn trong quá trình tổ chức chương trình.
10. Và không quên rèn luyện sức khỏe thật tốt
Chương trình teambuilding đòi hỏi thành viên tham gia cần có một sức khỏe thật tốt để cháy hết mình cùng đồng đội. Vì vậy, BTC cần truyền thông đến nhân viên tham gia hãy rèn luyện cũng như chăm sóc bản thân thật tốt trước và trong quá trình diễn ra chương trình.
• Uống thuốc chống say xe để ngủ một giấc thật say nếu không chịu được mùi xe
• Ăn nhẹ trước khi di chuyển đến địa điểm tổ chức chương trình teambuilding
• Chuẩn bị một số loại thuốc cơ bản như thuốc hạ sốt, thuốc giảm đau, cao dán trước khi xuất phát.
Hy vọng một số thông tin mà Savi Fashion vừa chia sẻ sẽ giúp Quý doanh nghiệp cùng các thành viên có một chuyến team building được chuẩn bị chu đáo và diễn ra thành công. Mọi thông tin chi tiết về nhu cầu may đồng phục doanh nghiệp, đồng phục team building xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ bên dưới để nhận được tư vấn và báo giá tận tình nhất từ Savi Fashion.
CÔNG TY CỔ PHẦN SAVI FASHION – Nâng tầm Sắc Việt
– Hotline: 0924 99 26 99
– Website: https://savifashion.vn/
– Địa chỉ : 490 A, Quốc Lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh